Uklar rapporteringslinje for hvert tredje personvernombud

I alt 35 prosent av norske personvernombud rapporterer ikke direkte til det høyeste ledelsenivået, slik det står i personvernforordningen. Dette kom frem da fagdirektør Ove Skåra fra Datatilsynet presenterte resultater fra undersøkelsen blant norske personvernombud som Opinion gjennomførte høsten 2020.

– Det er en sterk anbefaling fra oss i Datatilsynet å få etablert en arbeids- og rollebeskrivelse som du forankrer hos øverste leder i virksomheten. Her ligger din fremste mulighet til å bevisstgjøre ledelsen om hva rollen innebærer, sa Ove Skåra under medlemsmøtet 28. januar.

Hele 632 av 1020 registrerte personvernombud hos Datatilsynet hadde svart på undersøkelsen. Det fremgikk at en håndfull ombud rapporterer til seg selv eller ikke vet hvem de skal rapportere til.

– I en slik rollebeskrivelse bør dere ikke minst også bli enige om hva slags faste strukturer for dialog dere skal ha, hvordan rapporteringen skal foregå og hvilke møter og prosesser organisasjonen skal huske å invitere deg til. Her kan også tidsbruk og ressurser bli beskrevet, sier Ove Skåra.

Personvernombudenes forhold til ledelsen vil bli et tema på medlemsmøter i Foreningen Personvernombudene fremover. Undersøkelsen viser at 44 prosent av personvernombudene ikke har en stillings/rollebeskrivelse som beskriver arbeidsoppgavene i PVF-artiklene 37 til 39.

Personvernets Dag 2021

Personvernombudets viktige rolle i organisasjonen er hovedtemaet på foreningens første (online) medlemsmøte 28. januar kl 18 – 19. Meld deg på her (via LinkedIn).

Personvernombudet finnes ute hos de behandlingsansvarlige og bidrar i arbeidet med et sterkere og bedre personvern. Samtidig er rollen spesiell og kan være både spennende og utfordrende. Monika Wendleby taler om dette ut fra fire fokus:

  • Fokus på de registrerte: GDPR styrker individers rett til integritet, hvilket gjør dem viktige for personvernombudet å ha oppmerksomhet på. Hvordan kan personvernarbeidet styrke de registrertes rettigheter
  • Personvernombudets rolle i forhold til ledelsen – hvem skal gjøre hva?
  • Hvordan kan du arbeide risikobasert med kontroller?
  • Hvordan nå frem til ledelsen og medarbeiderne i organisasjonen?

Les mer om medlemsmøtet, hvor andre talere er Bjørn Erik Thon og Ove Skåra (Datatilsynet). Meld deg inn i Foreningen Personvernombudene.