Bli med på sommermøte med Datatilsynet 12. juni

Mandag 12. juni har Foreningen Personvernombudene medlemsmøte og sommeravslutning. Vi gjentar suksessen fra i fjor og samarbeider med Datatilsynet om dette medlemsmøtet, som gjennomføres både fysisk og digitalt.

Møtet finner sted i Barcode i Oslo, Dronning Eufemias gate 8. Det er plass til maks 140 fysiske deltakere i auditoriet. Invitasjon med påmeldingslenke er sendt til medlemmene i Foreningen Personvernombudene. Du kan også bli med digitalt (Zoom-lenke blir sendt til påmeldte deltakere). Vil du bli medlem? Klikk her.

På møtet kan du treffe hundre andre personvernombud, direktør Line Coll, samt andre medarbeidere fra Datatilsynet. Du kan også bli med digitalt. 

Program for medlemsmøtet mandag 12. juni 2023 kl 11.30 – 15.30
11.30-11.55: Fremmøte, registrering. Lett bevertning og mingling for deg som møter opp fysisk. 
12.00-12.10: Velkommen v/styrets nestleder Anette Engum og litt praktisk informasjon v/personvernombudskoordinator Ove Skåra i Datatilsynet.  
12.10-12.30: Tanker etter snart ett år i direktørstolen v/Line CollHvordan har møtet med Datatilsynet vært og er det håp om en personvernpolitikk som foreslått av Personvernkommisjonen? Line deler også noen av de tilbakemeldingene Datatilsynet har fått etter de mange innspillsmøtene denne våren, hvor også personvernombudene har vært representert. 
12.30-12.45: Aller siste nytt fra Europa og Personvernrådet (EDPB). Du får den informasjonen som er mulig å gi fra Datatilsynets internasjonale seksjon på knappe femten minutte.
12.45-13.00: Overvåkingsforbudet i epostforskriften, mer enn innsyn i epost. Hva blir nytt i oppdatert veileder fra Datatilsynet? 
13.00-13.15: Spørsmålsrunde til de forutgående innleggene 

13.15-13.45: Minglepause 

13.45 -14.05: Når Datatilsynet står på døra. Hva er Datatilsynets tilsynsmetodikk og hvordan gjennomføres den i praksis? Kriterier, prosess og formidling av resultatene fra tilsynene. Og hva er PVOs rolle i dette?  
14.05-14.25: PVO-rollen under lupen, også her i Norge. Datatilsynet ble ikke med på det EDPB-koordinerte tilsynsprosjektet om PVO-rollen som pågår nå, men har prioritert egne aktiviteter. Spørsmål om organiseringen av personvernombudsfunksjonen er blant annet tatt inn i tilsynsarbeidet overfor nær hundre kommuner og fylkeskommuner som pågår nå. Datatilsynet har også krevd redegjørelse fra helseforetaket Helse Sør Øst som har planer om å erstatte lokale personvernombud med en sentral ombudsfunksjon, for å nevne noe. Du får også status på annet pågående og planlagt arbeid fra Datatilsynet sin side når gjelder oppfølging av virksomhetenes ansvar for å tilrettelegge for personvernombudsordningen.
14.25-14.45: Spørsmålsrunde til de to forutgående innleggene 
14.45-15.00: Pause, mens Datatilsynet rigger seg for spørrerunden 
15.00-15.30: Du spør – Datatilsynet svarer. Her har du muligheten til komme med både spørsmål og kommentarer til ledere og fagpersoner i Datatilsynet. Spørsmål kan sendes inn på forhånd til anette.engum@pvo.no eller du kan ta ordet direkte i møtet. 
15.30: Takk for nå. De av oss som har tid og anledning forsetter samværet på Barcode Street Food like ved, for egen tid og regning. 

Datatilsynet innleder tilsyn med 100 norske kommuner

Før påske fikk 100 norske kommuner varsel om brevtilsyn. Innen tre uker skulle de sende inn en del dokumentasjon til Datatilsynet.

På Personvernombudenes medlemsmøte 8. mai forteller seksjonssjef Camilla Nervik og senioringeniør Eirik Gulbrandsen mer om Første runde – tilsynet med 100 norske kommuner.

Camila Nervik

Program for medlemsmøtet mandag 8. mai 2023

13.00 Velkommen

13.05 Sadia Dost, jurist, Integritetsskyddsmyndigheten: Ytringsfrihet som grunnleggende rettighet. Journalistisk unntak og svensk rettspraksis.

13.30 Anders Obrestad, seniorrådgiver, Datatilsynet: Forskjellen mellom journalistisk virksomhet i den gamle og nye personopplysningsloven

13.55  Benstrekk

14.05 Personvernombud Nils G. Indahl (tidligere journalistlærer): Hva er kravene for å kvalifisere som journalistikk?

14.20  Seksjonssjef Camilla Nervik og senioringeniør Eirik Gulbrandsen, Datatilsynet: Første runde – tilsynet med 100 norske kommuner

15.00  Slutt

Møtet er åpent for alle medlemmer i Foreningen Personvernombudene. Vil du bli medlem? Klikk her.

Personvern med internasjonale skytjenester

Mister Personvernnemda sin betydning når personvern i Europa er grenseoverskridende? Dette er ett av temaene når Personvernombudene arrangerer medlemsmøte 27. mars.

Eva Jarbekk, partner i advokatfirmaet Schjødt, vil gå inn på SATS-saken som får betydning for hva som blir sett på som en grenseoverskridende behandling. Dessuten vil hun snakke om hvordan organisasjoner besvarer innsynsbegjæringer fremover når EU-domstolen har slått fast nylig at alle databehandlere må navngis konkret.

Marit Larsen Haarr er personvernombud i Norsk Helsenett. Mange offentlige og private virksomheter syntes det er vanskelig å forhandle med Microsoft. Hun vil dele sine arfaringer med å endre databehandleravtalen med Microsoft.

Hilde Langaker er senior personvernrådgiver i Norsk Helsenett og tidligere personvernombud i Direktoratet for e-helse. Hun vil snakke om utfordringer for – Utfordringer for Helseanalyseplattformen. Erfaringene kan også være nyttige for andre skytjenester i offentlig forvaltning.

Langaker er jurist av bakgrunn. Hun var personvernombud i Direktoratet for e-helse 2021-2023. Før det var hun fem år som jurist og personvernombud i Arkivverket.

Møtet holdes for foreningens medlemmer og det er plass til 70 fysiske deltakere på Rådhusplassen i Oslo. Se programmet her.

Medlemmer som deltar digitalt trenger ikke å melde seg på. Alle medlemmer mottar en Teams-lenke i forkant av møtet. 

Møtet er åpent for alle medlemmer i Foreningen Personvernombudene. Vil du bli medlem? Klikk her.

Foreningen gir høringssvar til Personvernkommisjonens rapport

Personvernombudene har gitt et høringssvar til Personvernkommisjonens rapport, Ditt personvern – vårt felles ansvar, NOU 2022:22. Foreningen ser behovet for å styrke personvernombudets stilling i Norge.

Foreningen Personvernombudene tar til orde for

  • at personvernombudets stilling innen organisasjonen sikres i nasjonal lovgivning
  • at personvernombudet får nødvendige ressurser til å utføre sitt arbeid
  • at Datatilsynet gis midler til å drive tettere oppfølging og opplæring av personvernombud og andre som arbeider med personvern
  • at reglene klargjøres slik at flere personvernombud får nødvendig kompetanse og dybdekunnskap innen fagfeltet

    Les hele høringsnotatet her.

Les mer om høringen her:

https://www.regjeringen.no/no/dokumenter/horing-nou-202211-ditt-personvern-vart-felles-ansvar.-personvernkommisjonens-rapport/id2947128/

NIS2 setter ny europeisk standard for informasjonssikkerhet

NIS2-direktivet skal sikre et høyt nivå på informasjonssikkerheten i hele Europa. Selv om det ikke nødvendigvis omfatter din virksomhet, vil nye standarder få betydning for personvernarbeidet og hva som oppfattes som god praksis

På Personvernombudenes medlemsmøte 13. februar vil Hanne Pernille Gulbrandsen og Kristoffer Nieuwejaar, Deloitte, holde en presentasjon på temaet Hva betyr NIS2 i personvernombudets arbeid? 

  • Økt fokus på informasjonssikkerhet i flere sektorer vil bedre informasjonssikkerheten ved behandling av personopplysninger
  • Skjerpede krav til robuste styringssystem og ledelsens involvering vil sette en ny standard i mange virksomheter

Konkurrerende krav til etterlevelse fra andre fagområdet er tema for Personvernombudenes medlemsmøte mandag 13. februar.

Kristoffer Nieuwejaar, Deloitte

Program for medlemsmøtet mandag 13. februar 2023 (i Teams)
14.00 Velkommen og presentasjon av vårens medlemsmøter ved styreleder Nils G. Indahl
14.10 Seksjonssjef Tobias Judin, Datatilsynet: 1. Personvernrådets vedtak om Meta. 2. Kommende europeiske rettsakter som får betydning for personvernet.
14.45 Hanne Pernille Gulbrandsen og Kristoffer Nieuwejaar, Deloitte: NIS2-direktivet. Hva betyr NIS2 i personvernombudets arbeid?
15.15 Per Tuvall, personvernombud i Trafikverket, Sverige: Hvordan forholder PVO seg til konkurrerende krav til etterlevelse i det daglige arbeidet?
15.45 Styremedlem Tonje Orseth, personvernombud i Telenor ASA: Foreningens høringsinnspill til Personvernkommisjonens utredning.
16.00 Slutt

Møtet er åpent for alle medlemmer i Foreningen Personvernombudene. Vil du bli medlem? Klikk her.

Medlemsmøte 13. februar 2023

Personvernombudet møter en rekke krav til etterlevelse fra andre fagområder. Mange nye rettsakter fra EU berører PVOs arbeidsområde, men gir også nye redskaper i personvernarbeidet. Konkurrerende krav til etterlevelse er tema for Foreningen Personvernombudenes medlemsmøte mandag 13. februar 2023 kl 14.00 – 16.00.

  • Tobias Judin, leder av internasjonal seksjon i Datatilsynet. Han vil fortelle om Det europeiske personvernråds vedtak om Meta, samt kommende europeiske rettsakter som får betydning for personvernet
  • Hanne Pernille Gulbrandsen og Kristoffer Nieuwejaar, Deloitte, orienterer om NIS2-direktivet. Hva betyr NIS2 i personvernombudets arbeid? 
  • Per Tuvall, personvernombud i Trafikverket, Sverige, snakker om Hvordan forholder PVO seg til konkurrerende krav til etterlevelse i det daglige arbeidet?
Tobias Judin

Se oversikten over årets medlemsmøter på lenken https://pvo.no/medlemsmote/

Hvordan følger du opp dine databehandlere?

For behandlingsansvarlige er det en utfordring å følge opp databehandlerne slik at de følger den inngåtte databehandleravtalen. Dette er ett av temaene på Personvernombudenes medlemsmøte 17. oktober.

Christian Kjennerud er personvernombud og fagleder for personvern i Sparebank 1 Utvikling. Han vil gi eksempler på hvordan hans organisasjon følger opp sine databehandlere. Kjennerud har arbeidet med personvern siden 2017 og har erfaring fra større digitaliseringsprosjekter både i privat og offentlig sektor.

Medlemøtet finner sted fysisk i Oslo og også digitalt via Teams.

Kristian Kjennerud, Sparebank 1 Utvikling

Program for medlemsmøtet 17. oktober kl 13.00 – 15.30:

13:00 – 13:10 Velkommen ved styreleder Nils G. Indahl og styremedlem Hanne Kristine Steen Lindstad

13:10 – 13:40 Innledning om leverandøroppfølging ved Sparebank 1. Christian Kjennerud, Sparebank 1 Utvikling

13:40 – 14:00 Cromebook-saken fra Helsingør kommune. Rie Aleksandra Walle, NoTies Consulting

14:00 – 14:30 Pause og mingling med lett servering

14:30 – 15:00 Høydepunkter fra Personvernkommisjonens rapport – med hovedvekt på behovet for en ny personvernpolitikk. Haakon Hertzberg, medlem i Personvernkommisjonen og avdelingsdirektør i NAV 

15:00 – 15:20 Spørsmål og diskusjon

15:20 – 15:30 Avslutning

Etter møtet går vi sammen til After Work med personvernkollegaer. Møtet er åpent for alle medlemmer i Foreningen Personvernombudene. Vil du bli medlem? Klikk her.

Påmelding for fysisk deltakelse: På grunn av adgangskort og matbestilling må du melde deg på innen søndag 16. oktober klokken 22.00 på følgende lenke: https://app.checkin.no/event/48498/medlemsmote-hos-sparebank-1-utvikling
Det er plass til maks 94 deltakere, så vær raskt ute om du vil sikre deg plass.

Det er også mulig å delta i møtet digitalt og møtelenke er sendt ut til medlemmenes registrerte e-postadresse.

Trenger Norge en ny personvernpolitikk?

Haakon Hertzberg, medlem av Personvernkommisjonen, gir høydepunkter fra kommisjonens rapport som ble presentert for regjeringen i slutten av september.

Hertzberg er til daglig avdelingsdirektør i NAVs juridiske avdeling med et særskilt ansvar for regelverksutvikling og EØS-rett. Han har jobbet med personvern i forvaltningen i over 20 år.

Program for medlemsmøtet 17. oktober kl 13.00 – 15.30:

13:00 – 13:10 Velkommen ved styreleder Nils G. Indahl og styremedlem Hanne Kristine Steen Lindstad

13:10 – 13:40 Innledning om leverandøroppfølging ved Sparebank 1. Christian Kjennerud, Sparebank 1 Utvikling

13:40 – 14:00 Cromebook-saken fra Helsingør kommune. Rie Aleksandra Walle, NoTies Consulting

14:00 – 14:30 Pause og mingling med lett servering

14:30 – 15:00 Høydepunkter fra Personvernkommisjonens rapport – med hovedvekt på behovet for en ny personvernpolitikk. Haakon Hertzberg, medlem i Personvernkommisjonen og avdelingsdirektør i NAV 

15:00 – 15:20 Spørsmål og diskusjon

15:20 –15:30 Avslutning

Etter møtet går vi sammen til After Work med personvernkollegaer. Møtet er åpent for alle medlemmer i Foreningen Personvernombudene. Det er 94 fysiske plasser og invitasjon er sendt ut til medlemmenes registrerte e-postadresse. Det er også mulig å delta i møtet digitalt.

Påmelding for fysisk deltakelse: På grunn av adgangskort og matbestilling må du melde deg på innen søndag 16. oktober klokken 22.00 på følgende lenke: https://app.checkin.no/event/48498/medlemsmote-hos-sparebank-1-utvikling
Det er plass til maks 94 deltakere, så vær raskt ute om du vil sikre deg plass.

Det er også mulig å delta i møtet digitalt og møtelenke er sendt ut til medlemmenes registrerte e-postadresse.

Haakon Hertzberg, medlem av Personvernkommisjonen

Etterlevelse og kommunikasjon med ledelsen

Hvilke redskaper kan personvernombudet benytte for at virksomheten skal etterleve personvernforordningen? Dette er tema for medlemsmøtet i Personvernombudene 5. september.

Innlederne gir tips til hvordan internkontrollen kan planlegges og dokumenteres. Vi ser på årsrapporten som en måte å sette søkelyset på PVOs arbeid. Ledelsen gir sitt perspektiv på kommunikasjonen. Vi får innsikt i hvordan forventningene kan avklares i kommunikasjonen mellom PVO og ledelse.

Program mandag 5. september 2022 kl 13 – 15

13.00: Velkommen, styreleder Nils G. Indahl
13.05 – 13.35 Hvordan kan PVO bidra til virksomhetens internkontroll? Veronica Jarnskjold Buer, avdelingsdirektør teknologi, Datatilsynet
13.35 – 14.05 Paneldiskusjon om personvernombudets rapportering til ledelsen. Hvem rapporteres det til? Kan årsrapporten være et virkemiddel? 
Deltakere: Morten Haug Frøyen (PVO Oslo kommune), Eirin Oda Lauvset (PVO Asker kommune), Nils G. Indahl (PVO Den norske kirke) og Tonje Orseth (PVO Telenor ASA).

Pause

14.15 – 14.40 En leders perspektiv: Tanker og råd rundt personvernombudets ledelseskommunikasjon. Trond Skjellerud, konserndirektør i Elvia
14.40 – 15.00 Hvordan nå frem til ledelsen? Utfordringer og muligheter. Monika Wendleby, forfatter og partner i konsulentfirmaet Passacon AB, Stockholm
15.00 Slutt

Møtet er åpent for alle medlemmer i Foreningen Personvernombudene. Vil du bli medlem? Klikk her.

Monika Wendleby
1 2 3 4