Bli med på sommermøte med Datatilsynet 12. juni

Mandag 12. juni har Foreningen Personvernombudene medlemsmøte og sommeravslutning. Vi gjentar suksessen fra i fjor og samarbeider med Datatilsynet om dette medlemsmøtet, som gjennomføres både fysisk og digitalt.

Møtet finner sted i Barcode i Oslo. Det er plass til maks 140 fysiske deltakere i auditoriet. Invitasjon med påmeldingslenke er sendt til medlemmene i Foreningen Personvernombudene. Du kan også bli med digitalt (Zoom-lenke blir sendt til påmeldte deltakere). Vil du bli medlem? Klikk her.

På møtet kan du treffe hundre andre personvernombud, direktør Line Coll, samt andre medarbeidere fra Datatilsynet. Du kan også bli med digitalt. 

Program for medlemsmøtet mandag 12. juni 2023 kl 11.30 – 15.30
11.30-11.55: Fremmøte, registrering. Lett bevertning og mingling for deg som møter opp fysisk. 12.00-12.10: Velkommen v/styrets nestleder Anette Engum og litt praktisk informasjon v/personvernombudskoordinator Ove Skåra i Datatilsynet.  
12.10-12.30: Tanker etter snart ett år i direktørstolen v/Line CollHvordan har møtet med Datatilsynet vært og er det håp om en personvernpolitikk som foreslått av Personvernkommisjonen? Line deler også noen av de tilbakemeldingene Datatilsynet har fått etter de mange innspillsmøtene denne våren, hvor også personvernombudene har vært representert. 
12.30-12.45: Aller siste nytt fra Europa og Personvernrådet (EDPB). Du får den informasjonen som er mulig å gi fra Datatilsynets internasjonale seksjon på knappe femten minutte.
12.45-13.00: Overvåkingsforbudet i epostforskriften, mer enn innsyn i epost. Hva blir nytt i oppdatert veileder fra Datatilsynet? 
13.00-13.15: Spørsmålsrunde til de forutgående innleggene 

13.15-13.45: Minglepause 

13.45 -14.05: Når Datatilsynet står på døra. Hva er Datatilsynets tilsynsmetodikk og hvordan gjennomføres den i praksis? Kriterier, prosess og formidling av resultatene fra tilsynene. Og hva er PVOs rolle i dette?  
14.05-14.25: PVO-rollen under lupen, også her i Norge. Datatilsynet ble ikke med på det EDPB-koordinerte tilsynsprosjektet om PVO-rollen som pågår nå, men har prioritert egne aktiviteter. Spørsmål om organiseringen av personvernombudsfunksjonen er blant annet tatt inn i tilsynsarbeidet overfor nær hundre kommuner og fylkeskommuner som pågår nå. Datatilsynet har også krevd redegjørelse fra helseforetaket Helse Sør Øst som har planer om å erstatte lokale personvernombud med en sentral ombudsfunksjon, for å nevne noe. Du får også status på annet pågående og planlagt arbeid fra Datatilsynet sin side når gjelder oppfølging av virksomhetenes ansvar for å tilrettelegge for personvernombudsordningen.
14.25-14.45: Spørsmålsrunde til de to forutgående innleggene 
14.45-15.00: Pause, mens Datatilsynet rigger seg for spørrerunden 
15.00-15.30: Du spør – Datatilsynet svarer. Her har du muligheten til komme med både spørsmål og kommentarer til ledere og fagpersoner i Datatilsynet. Spørsmål kan sendes inn på forhånd til anette.engum@pvo.no eller du kan ta ordet direkte i møtet. 
15.30: Takk for nå. De av oss som har tid og anledning forsetter samværet på Barcode Street Food like ved, for egen tid og regning. 

Når journalistisk formål er unntatt fra PVF

Ytringsfrihet er en grunnleggende rettighet som alle kan utøve, også den som er ansatt i offentlig eller privat virksomhet. PVF art 85 fastsetter at personopplysninger med journalistisk formål er unntatt fra personvernforordningen.

På medlemsmøtet 8. mai vil juristen Sadia Drost fra det svenske datatilsynet, IMY, fortelle om det journalistiske unntaket. IMY har laget et juridisk notat der de gir eksempler på behandling av personopplysninger som har journalistisk formål.

– Jeg kommer til å snakke om IMYs notat (rättsliga ställningstagande), om bakgrunnen for det, og noen viktige konklusjoner. Jeg kommer også til å redegjøre mer spesifikt for den såkalte Ramsbro-dommen fra svensk høyesterett, og domstolens konklusjon i spørsmålet om journalistisk unntak, sier Sadia Drost (bildet til høyre).

Hvert land skal lovgi for å sikre journalistisk frihet, men grensen kommer trolig også til å bli satt av EU-domstolen i fremtidige avgjørelser.

I Sverige kan en utgiver få et såkalt utgiverbevis, noe som gjør at databaser med personopplysninger kan hevde at de har journalistisk formål.
I Sverige kan en utgiver få et såkalt utgiverbevis, noe som gjør at databaser med personopplysninger kan hevde at de har journalistisk formål.

Norsk-svensk personvernordliste

Program for medlemsmøtet mandag 8. mai 2023

13.00 Velkommen

13.05 Sadia Dost, jurist, Integritetsskyddsmyndigheten: Ytringsfrihet som grunnleggende rettighet. Journalistisk unntak og svensk rettspraksis.

13.30 Anders Obrestad, seniorrådgiver, Datatilsynet: Forskjellen mellom journalistisk virksomhet i den gamle og nye personopplysningsloven

13.55  Benstrekk

14.05 Personvernombud Nils G. Indahl (tidligere journalistlærer): Hva er kravene for å kvalifisere som journalistikk?

14.20  Seksjonssjef Camilla Nervik og senioringeniør Eirik Gulbrandsen, Datatilsynet: Første runde – tilsynet med 100 norske kommuner

15.00  Slutt

Møtet er åpent for alle medlemmer i Foreningen Personvernombudene. Vil du bli medlem? Klikk her.

Datatilsynet innleder tilsyn med 100 norske kommuner

Før påske fikk 100 norske kommuner varsel om brevtilsyn. Innen tre uker skulle de sende inn en del dokumentasjon til Datatilsynet.

På Personvernombudenes medlemsmøte 8. mai forteller seksjonssjef Camilla Nervik og senioringeniør Eirik Gulbrandsen mer om Første runde – tilsynet med 100 norske kommuner.

Camila Nervik

Program for medlemsmøtet mandag 8. mai 2023

13.00 Velkommen

13.05 Sadia Dost, jurist, Integritetsskyddsmyndigheten: Ytringsfrihet som grunnleggende rettighet. Journalistisk unntak og svensk rettspraksis.

13.30 Anders Obrestad, seniorrådgiver, Datatilsynet: Forskjellen mellom journalistisk virksomhet i den gamle og nye personopplysningsloven

13.55  Benstrekk

14.05 Personvernombud Nils G. Indahl (tidligere journalistlærer): Hva er kravene for å kvalifisere som journalistikk?

14.20  Seksjonssjef Camilla Nervik og senioringeniør Eirik Gulbrandsen, Datatilsynet: Første runde – tilsynet med 100 norske kommuner

15.00  Slutt

Møtet er åpent for alle medlemmer i Foreningen Personvernombudene. Vil du bli medlem? Klikk her.

Personvern med internasjonale skytjenester

Mister Personvernnemda sin betydning når personvern i Europa er grenseoverskridende? Dette er ett av temaene når Personvernombudene arrangerer medlemsmøte 27. mars.

Eva Jarbekk, partner i advokatfirmaet Schjødt, vil gå inn på SATS-saken som får betydning for hva som blir sett på som en grenseoverskridende behandling. Dessuten vil hun snakke om hvordan organisasjoner besvarer innsynsbegjæringer fremover når EU-domstolen har slått fast nylig at alle databehandlere må navngis konkret.

Marit Larsen Haarr er personvernombud i Norsk Helsenett. Mange offentlige og private virksomheter syntes det er vanskelig å forhandle med Microsoft. Hun vil dele sine arfaringer med å endre databehandleravtalen med Microsoft.

Hilde Langaker er senior personvernrådgiver i Norsk Helsenett og tidligere personvernombud i Direktoratet for e-helse. Hun vil snakke om utfordringer for – Utfordringer for Helseanalyseplattformen. Erfaringene kan også være nyttige for andre skytjenester i offentlig forvaltning.

Langaker er jurist av bakgrunn. Hun var personvernombud i Direktoratet for e-helse 2021-2023. Før det var hun fem år som jurist og personvernombud i Arkivverket.

Møtet holdes for foreningens medlemmer og det er plass til 70 fysiske deltakere på Rådhusplassen i Oslo. Se programmet her.

Medlemmer som deltar digitalt trenger ikke å melde seg på. Alle medlemmer mottar en Teams-lenke i forkant av møtet. 

Møtet er åpent for alle medlemmer i Foreningen Personvernombudene. Vil du bli medlem? Klikk her.

Databehandleravtaler med skyoperatørene

Mister Personvernnemda sin betydning når personvern i Europa er grenseoverskridende? Dette er ett av temaene når Personvernombudene arrangerer medlemsmøte 27. mars.

Møtet holdes for foreningens medlemmer og det er plass til ca. 70 personer ved Rådhusplassen i Oslo. Påmeldingslenke er sendt til medlemmenes registerte e-postadresse.

Program for medlemsmøtet mandag 27. mars 2023

12.00-13.00Registrering og lett lunsj (for de som har meldt seg på)
13.00-13.05Foreningen Personvernombudene ønsker velkommen
13.05-13.30Eva Jarbekk, Partner Schjødt – Fases Personvernnemnda ut fremover når det meste er grenseoverskridende? Og hvordan besvarer man innsynsbegjæringer fremover når ECJ nylig har slått fast at alle databehandlere må navngis konkret?
13.30-14.05Marit Larsen Haarr, personvernombud i Norsk Helsenett – Norsk Helsenetts erfaringer med endring av databehandleravtalen med Microsoft
14.05-14.20Pause 
14.20-14.50Hilde Langaker, senior personvernrådgiver Norsk Helsenett/tidligere personvernombud Direktoratet for e-helse – Utfordringer for Helseanalyseplattformen, og kanskje også for andre allmenne skytjenester i offentlig forvaltning
14.50-15.00Tid for ytterligere spørsmål
15.00Slutt

Medlemmer som deltar digitalt trenger ikke å melde seg på. Alle medlemmer mottar en Teams-lenke i forkant av møtet. 

Møtet er åpent for alle medlemmer i Foreningen Personvernombudene. Vil du bli medlem? Klikk her.

Hvordan du organiserer personvernteamet

Uansett om du er personvernombud på heltid eller deltid, i en stor eller liten organisasjon, trenger du å finne allierte som kan danne et personverteam i din organisasjon. Organiseringen av personvernteamet er tema for presentasjonen før generalforsamlingen 6. mars.

Foreningens styre har tidligere innkalt til ordinær generalforsamling i Foreningen Personvernombudene mandag 6. mars 2023.

Fred Elsheim og Ida Solberg Henning fra DNB vil dele erfaringer fra sin organisasjon. Blant temaene de vil komme innom er:

  • DNBs organisering av personvernombudsteamet – og hvorfor?
  • Fordelingen av personvernombudsteamets ressurser  – oppgaver og ansvar
  • Erfaringer som kan være av interesse for andre personvernteam
  • Organisering og plassering av personvernombud i en finansinstitusjon, hensynet til uavhengighet
Ida Solberg Henning, DNB

Innkallelse med møtelenke er sendt til den e-postadressen medlemmet har opplyst til foreningen.

Program for dagen 
Kl 13.00 – 13.30 Faglig tema ved Ida Solberg Henning og Fred Richard Elsheim, DNB: Hvordan organiseres personvernteamet?
Kl 13.30 – 14.30 Generalforsamling

Dagsorden for generalforsamlingen kl 13.30 – 14.30
a) Valg av møteleder.
b) Styrets beretning om Foreningens aktiviteter i det foregående året.
c) Styret legger frem regnskapet.
d) Styret legger frem forslag til budsjett.
e) Innkomne forslag behandles (ingen innkomne forslag er mottatt)
f) Valg av leder for en 2-årig periode. Gjenvalg kan finne sted.
g) Valg av styremedlemmer og varamedlemmer for inntil en 2-årig periode. Gjenvalg kan finne sted.
h) Eventuelt. 

Ønsker du å bli medlem av foreningen, klikk her.

Når personvernombudet skal ta stilling til mange krav

Personvernombudet skal forholde seg til mange nye krav til etterlevelse, blant annet til en rekke nye rettsakter fra EU. Det gir nye redskaper i personvernarbeidet.

Per Tuvall er personvernombud i Trafikverket i Sverige. På Personvernombudenes medlemsmøte 13. februar vil han sortere i de mange kravene til etterlevelse.

Tittelen på hans innlegg er Hvordan forholder PVO seg til konkurrerende krav til etterlevelse i det daglige arbeidet?

Hanne Pernille Gulbrandsen og Kristoffer Nieuwejaar, Deloitte, holder innlegg på temaet Hva betyr NIS2 i personvernombudets arbeid? Skjerpede krav til robuste styringssystem og ledelsens involvering vil sette en ny standard i mange virksomheter.

Tobias Judin, leder av internasjonal seksjon i Datatilsynet, vil fortelle om kommende europeiske rettsakter som får betydning for personvernet. 

Dessuten vil han orientere om Det europeiske personvernråds vedtak om Meta,.

Per Tuvall

Program for medlemsmøtet mandag 13. februar 2023 (i Teams)
14.00 Velkommen og presentasjon av vårens medlemsmøter ved styreleder Nils G. Indahl
14.10 Seksjonssjef Tobias Judin, Datatilsynet: 1. Personvernrådets vedtak om Meta. 2. Kommende europeiske rettsakter som får betydning for personvernet.
14.45 Hanne Pernille Gulbrandsen og Kristoffer Nieuwejaar, Deloitte: NIS2-direktivet. Hva betyr NIS2 i personvernombudets arbeid?
15.15 Per Tuvall, personvernombud i Trafikverket, Sverige: Hvordan forholder PVO seg til konkurrerende krav til etterlevelse i det daglige arbeidet?
15.45 Styremedlem Tonje Orseth, personvernombud i Telenor ASA: Foreningens høringsinnspill til Personvernkommisjonens utredning.
16.00 Slutt

Møtet er åpent for alle medlemmer i Foreningen Personvernombudene. Vil du bli medlem? Klikk her.

Når personvern skaper entusiasme i organisasjonen

Informasjonssikkerhet kan bli noe positivt som alle i organisasjonen vil bidra til. Dette er Erlend Andreas Gjæres budskap på det kommende medlemsmøtet i Personvernombudene. Temaet er hvordan vi kan lære opp og bevisstgjøre vår organisasjon innen personvern.

Gjære er daglig leder i Secure Practice og spesialist på sikkerhet og folk. Ifølge ham handler digital sikkerhet minst like mye om mennesker som teknologi. Målet hans er å gjøre sikkerhet til noe positivt som alle kan bidra til, gjennom felles innsats.

Dette er også hovedbudskapet i hans presentasjon, hvor han gir praktiske råd og veiledning som hjelper alle til å heve sikkerhetsnivået, og bygge en positiv sikkerhetskultur i hele virksomheten.

Opplæring og bevisstgjøring er et av personvernombudets hovedoppgaver. På dette medlemsmøtet vil Caroline Ringstad Schultz, personvernombud i Helsedirektoratet, gi eksempler på hvordan målrettet opplæring kan heve kompetansen i organisasjonen. Hun vil gi eksempler på aktiviteter som har gitt resultat.

Karin Grinvoll, ansvarlig for opplæring i Sparebank1 Utvikling, gir eksempler på tiltak som bidrar til at personvernfolkene blir synlig, tilgjengelig og engasjert i kollegaenes øyne.

Program for medlemsmøtet mandag 7. november 2022 kl 13.30 – 15.00 (i Teams):

Opplæring og bevisstgjøring omkring personvern i organisasjonen

13:30 Velkommen og nytt fra foreningen. Nils G. Indahl, styreleder
13:40 Hvordan gjøre informasjonssikkerhet til noe positivt som alle kan bidra til? Erlend Andreas Gjære, daglig leder i Secure Practice
14:00 Moro med opplæring! Men den må være målrettet. Caroline Ringstad Schultz, personvernombud i Helsedirektoratet
14:20 Hvordan kan personvernfolkene oppfattes som synlig, tilgjengelig og engasjert? Karen Grinvoll, personvernrådgiver og ansvarlig for opplæring i Sparebank1 Utvikling
14:55 Avslutning
15:00 Slutt

Møtet er åpent for alle medlemmer i Foreningen Personvernombudene. Vil du bli medlem? Klikk her.

Hvordan følger du opp dine databehandlere?

For behandlingsansvarlige er det en utfordring å følge opp databehandlerne slik at de følger den inngåtte databehandleravtalen. Dette er ett av temaene på Personvernombudenes medlemsmøte 17. oktober.

Christian Kjennerud er personvernombud og fagleder for personvern i Sparebank 1 Utvikling. Han vil gi eksempler på hvordan hans organisasjon følger opp sine databehandlere. Kjennerud har arbeidet med personvern siden 2017 og har erfaring fra større digitaliseringsprosjekter både i privat og offentlig sektor.

Medlemøtet finner sted fysisk i Oslo og også digitalt via Teams.

Kristian Kjennerud, Sparebank 1 Utvikling

Program for medlemsmøtet 17. oktober kl 13.00 – 15.30:

13:00 – 13:10 Velkommen ved styreleder Nils G. Indahl og styremedlem Hanne Kristine Steen Lindstad

13:10 – 13:40 Innledning om leverandøroppfølging ved Sparebank 1. Christian Kjennerud, Sparebank 1 Utvikling

13:40 – 14:00 Cromebook-saken fra Helsingør kommune. Rie Aleksandra Walle, NoTies Consulting

14:00 – 14:30 Pause og mingling med lett servering

14:30 – 15:00 Høydepunkter fra Personvernkommisjonens rapport – med hovedvekt på behovet for en ny personvernpolitikk. Haakon Hertzberg, medlem i Personvernkommisjonen og avdelingsdirektør i NAV 

15:00 – 15:20 Spørsmål og diskusjon

15:20 – 15:30 Avslutning

Etter møtet går vi sammen til After Work med personvernkollegaer. Møtet er åpent for alle medlemmer i Foreningen Personvernombudene. Vil du bli medlem? Klikk her.

Påmelding for fysisk deltakelse: På grunn av adgangskort og matbestilling må du melde deg på innen søndag 16. oktober klokken 22.00 på følgende lenke: https://app.checkin.no/event/48498/medlemsmote-hos-sparebank-1-utvikling
Det er plass til maks 94 deltakere, så vær raskt ute om du vil sikre deg plass.

Det er også mulig å delta i møtet digitalt og møtelenke er sendt ut til medlemmenes registrerte e-postadresse.

Helsingørgate – hvordan du gjør et tilsyn verst mulig

Det danske Datatilsynet har avgjort at Helsingør kommune inntil videre ikke kan bruke Chromebook i sine skoler. Noe av det mest interessante med saken er at kommunen gjennom sin håndtering trolig fikk et grundigere tilsyn og flere saksjoner.

Rie Aleksandra Walle fra NoTies Consulting orienterer om helsingørsaken på Personvernombudenes medlemsmøte 17. oktober. Hun kommer til å gjennomgå noen læringspunkter rundt sjekk og oppfølging av databehandlere.

Kristian Kjennerud fra Sparebank 1 Utvikling kommer også til å dele erfaringer med leverandøroppfælging.

Haakon Hertzberg vil dele høydepunkter fra Personvernkommisjonens rapport, som kom i slutten av september.

Rie Aleksandra Walle, NoTies Consulting (Foto: Krister Vangen)

Program for medlemsmøtet 17. oktober kl 13.00 – 15.30:

13:00 – 13:10 Velkommen ved styreleder Nils G. Indahl og styremedlem Hanne Kristine Steen Lindstad

13:10 – 13:40 Innledning om leverandøroppfølging ved Sparebank 1. Christian Kjennerud, Sparebank 1 Utvikling

13:40 – 14:00 Cromebook-saken fra Helsingør kommune. Rie Aleksandra Walle, NoTies Consulting

14:00 – 14:30 Pause og mingling med lett servering

14:30 – 15:00 Høydepunkter fra Personvernkommisjonens rapport – med hovedvekt på behovet for en ny personvernpolitikk. Haakon Hertzberg, medlem i Personvernkommisjonen og avdelingsdirektør i NAV 

15:00 – 15:20 Spørsmål og diskusjon

15:20 –15:30 Avslutning

Etter møtet går vi sammen til After Work med personvernkollegaer. Møtet er åpent for alle medlemmer i Foreningen Personvernombudene. Vil du bli medlem? Klikk her.

Påmelding for fysisk deltakelse: På grunn av adgangskort og matbestilling må du melde deg på innen søndag 16. oktober klokken 22.00 på følgende lenke: https://app.checkin.no/event/48498/medlemsmote-hos-sparebank-1-utvikling
Det er plass til maks 94 deltakere, så vær raskt ute om du vil sikre deg plass.

Det er også mulig å delta i møtet digitalt og møtelenke er sendt ut til medlemmenes registrerte e-postadresse.

1 2 3 4