Vårens medlemsmøter

Medlemsmøtet 5. desember blir utsatt til nyåret 2023. Temaet er 1. Blir det en Schrems III? 2. Når GDPR konkurrerer med andre krav til etterlevelse.

Styret vil publisere en ny møteplan for våren 2023. Før nyttår får medlemmene en mulighet til å stemme over temaer de prioriterer frem til sommeren 2023.

Når personvern skaper entusiasme i organisasjonen

Informasjonssikkerhet kan bli noe positivt som alle i organisasjonen vil bidra til. Dette er Erlend Andreas Gjæres budskap på det kommende medlemsmøtet i Personvernombudene. Temaet er hvordan vi kan lære opp og bevisstgjøre vår organisasjon innen personvern.

Gjære er daglig leder i Secure Practice og spesialist på sikkerhet og folk. Ifølge ham handler digital sikkerhet minst like mye om mennesker som teknologi. Målet hans er å gjøre sikkerhet til noe positivt som alle kan bidra til, gjennom felles innsats.

Dette er også hovedbudskapet i hans presentasjon, hvor han gir praktiske råd og veiledning som hjelper alle til å heve sikkerhetsnivået, og bygge en positiv sikkerhetskultur i hele virksomheten.

Opplæring og bevisstgjøring er et av personvernombudets hovedoppgaver. På dette medlemsmøtet vil Caroline Ringstad Schultz, personvernombud i Helsedirektoratet, gi eksempler på hvordan målrettet opplæring kan heve kompetansen i organisasjonen. Hun vil gi eksempler på aktiviteter som har gitt resultat.

Karin Grinvoll, ansvarlig for opplæring i Sparebank1 Utvikling, gir eksempler på tiltak som bidrar til at personvernfolkene blir synlig, tilgjengelig og engasjert i kollegaenes øyne.

Program for medlemsmøtet mandag 7. november 2022 kl 13.30 – 15.00 (i Teams):

Opplæring og bevisstgjøring omkring personvern i organisasjonen

13:30 Velkommen og nytt fra foreningen. Nils G. Indahl, styreleder
13:40 Hvordan gjøre informasjonssikkerhet til noe positivt som alle kan bidra til? Erlend Andreas Gjære, daglig leder i Secure Practice
14:00 Moro med opplæring! Men den må være målrettet. Caroline Ringstad Schultz, personvernombud i Helsedirektoratet
14:20 Hvordan kan personvernfolkene oppfattes som synlig, tilgjengelig og engasjert? Karen Grinvoll, personvernrådgiver og ansvarlig for opplæring i Sparebank1 Utvikling
14:55 Avslutning
15:00 Slutt

Møtet er åpent for alle medlemmer i Foreningen Personvernombudene. Vil du bli medlem? Klikk her.

Hvordan følger du opp dine databehandlere?

For behandlingsansvarlige er det en utfordring å følge opp databehandlerne slik at de følger den inngåtte databehandleravtalen. Dette er ett av temaene på Personvernombudenes medlemsmøte 17. oktober.

Christian Kjennerud er personvernombud og fagleder for personvern i Sparebank 1 Utvikling. Han vil gi eksempler på hvordan hans organisasjon følger opp sine databehandlere. Kjennerud har arbeidet med personvern siden 2017 og har erfaring fra større digitaliseringsprosjekter både i privat og offentlig sektor.

Medlemøtet finner sted fysisk i Oslo og også digitalt via Teams.

Kristian Kjennerud, Sparebank 1 Utvikling

Program for medlemsmøtet 17. oktober kl 13.00 – 15.30:

13:00 – 13:10 Velkommen ved styreleder Nils G. Indahl og styremedlem Hanne Kristine Steen Lindstad

13:10 – 13:40 Innledning om leverandøroppfølging ved Sparebank 1. Christian Kjennerud, Sparebank 1 Utvikling

13:40 – 14:00 Cromebook-saken fra Helsingør kommune. Rie Aleksandra Walle, NoTies Consulting

14:00 – 14:30 Pause og mingling med lett servering

14:30 – 15:00 Høydepunkter fra Personvernkommisjonens rapport – med hovedvekt på behovet for en ny personvernpolitikk. Haakon Hertzberg, medlem i Personvernkommisjonen og avdelingsdirektør i NAV 

15:00 – 15:20 Spørsmål og diskusjon

15:20 – 15:30 Avslutning

Etter møtet går vi sammen til After Work med personvernkollegaer. Møtet er åpent for alle medlemmer i Foreningen Personvernombudene. Vil du bli medlem? Klikk her.

Påmelding for fysisk deltakelse: På grunn av adgangskort og matbestilling må du melde deg på innen søndag 16. oktober klokken 22.00 på følgende lenke: https://app.checkin.no/event/48498/medlemsmote-hos-sparebank-1-utvikling
Det er plass til maks 94 deltakere, så vær raskt ute om du vil sikre deg plass.

Det er også mulig å delta i møtet digitalt og møtelenke er sendt ut til medlemmenes registrerte e-postadresse.

Helsingørgate – hvordan du gjør et tilsyn verst mulig

Det danske Datatilsynet har avgjort at Helsingør kommune inntil videre ikke kan bruke Chromebook i sine skoler. Noe av det mest interessante med saken er at kommunen gjennom sin håndtering trolig fikk et grundigere tilsyn og flere saksjoner.

Rie Aleksandra Walle fra NoTies Consulting orienterer om helsingørsaken på Personvernombudenes medlemsmøte 17. oktober. Hun kommer til å gjennomgå noen læringspunkter rundt sjekk og oppfølging av databehandlere.

Kristian Kjennerud fra Sparebank 1 Utvikling kommer også til å dele erfaringer med leverandøroppfælging.

Haakon Hertzberg vil dele høydepunkter fra Personvernkommisjonens rapport, som kom i slutten av september.

Rie Aleksandra Walle, NoTies Consulting (Foto: Krister Vangen)

Program for medlemsmøtet 17. oktober kl 13.00 – 15.30:

13:00 – 13:10 Velkommen ved styreleder Nils G. Indahl og styremedlem Hanne Kristine Steen Lindstad

13:10 – 13:40 Innledning om leverandøroppfølging ved Sparebank 1. Christian Kjennerud, Sparebank 1 Utvikling

13:40 – 14:00 Cromebook-saken fra Helsingør kommune. Rie Aleksandra Walle, NoTies Consulting

14:00 – 14:30 Pause og mingling med lett servering

14:30 – 15:00 Høydepunkter fra Personvernkommisjonens rapport – med hovedvekt på behovet for en ny personvernpolitikk. Haakon Hertzberg, medlem i Personvernkommisjonen og avdelingsdirektør i NAV 

15:00 – 15:20 Spørsmål og diskusjon

15:20 –15:30 Avslutning

Etter møtet går vi sammen til After Work med personvernkollegaer. Møtet er åpent for alle medlemmer i Foreningen Personvernombudene. Vil du bli medlem? Klikk her.

Påmelding for fysisk deltakelse: På grunn av adgangskort og matbestilling må du melde deg på innen søndag 16. oktober klokken 22.00 på følgende lenke: https://app.checkin.no/event/48498/medlemsmote-hos-sparebank-1-utvikling
Det er plass til maks 94 deltakere, så vær raskt ute om du vil sikre deg plass.

Det er også mulig å delta i møtet digitalt og møtelenke er sendt ut til medlemmenes registrerte e-postadresse.

Trenger Norge en ny personvernpolitikk?

Haakon Hertzberg, medlem av Personvernkommisjonen, gir høydepunkter fra kommisjonens rapport som ble presentert for regjeringen i slutten av september.

Hertzberg er til daglig avdelingsdirektør i NAVs juridiske avdeling med et særskilt ansvar for regelverksutvikling og EØS-rett. Han har jobbet med personvern i forvaltningen i over 20 år.

Program for medlemsmøtet 17. oktober kl 13.00 – 15.30:

13:00 – 13:10 Velkommen ved styreleder Nils G. Indahl og styremedlem Hanne Kristine Steen Lindstad

13:10 – 13:40 Innledning om leverandøroppfølging ved Sparebank 1. Christian Kjennerud, Sparebank 1 Utvikling

13:40 – 14:00 Cromebook-saken fra Helsingør kommune. Rie Aleksandra Walle, NoTies Consulting

14:00 – 14:30 Pause og mingling med lett servering

14:30 – 15:00 Høydepunkter fra Personvernkommisjonens rapport – med hovedvekt på behovet for en ny personvernpolitikk. Haakon Hertzberg, medlem i Personvernkommisjonen og avdelingsdirektør i NAV 

15:00 – 15:20 Spørsmål og diskusjon

15:20 –15:30 Avslutning

Etter møtet går vi sammen til After Work med personvernkollegaer. Møtet er åpent for alle medlemmer i Foreningen Personvernombudene. Det er 94 fysiske plasser og invitasjon er sendt ut til medlemmenes registrerte e-postadresse. Det er også mulig å delta i møtet digitalt.

Påmelding for fysisk deltakelse: På grunn av adgangskort og matbestilling må du melde deg på innen søndag 16. oktober klokken 22.00 på følgende lenke: https://app.checkin.no/event/48498/medlemsmote-hos-sparebank-1-utvikling
Det er plass til maks 94 deltakere, så vær raskt ute om du vil sikre deg plass.

Det er også mulig å delta i møtet digitalt og møtelenke er sendt ut til medlemmenes registrerte e-postadresse.

Haakon Hertzberg, medlem av Personvernkommisjonen

Etterlevelse og kommunikasjon med ledelsen

Hvilke redskaper kan personvernombudet benytte for at virksomheten skal etterleve personvernforordningen? Dette er tema for medlemsmøtet i Personvernombudene 5. september.

Innlederne gir tips til hvordan internkontrollen kan planlegges og dokumenteres. Vi ser på årsrapporten som en måte å sette søkelyset på PVOs arbeid. Ledelsen gir sitt perspektiv på kommunikasjonen. Vi får innsikt i hvordan forventningene kan avklares i kommunikasjonen mellom PVO og ledelse.

Program mandag 5. september 2022 kl 13 – 15

13.00: Velkommen, styreleder Nils G. Indahl
13.05 – 13.35 Hvordan kan PVO bidra til virksomhetens internkontroll? Veronica Jarnskjold Buer, avdelingsdirektør teknologi, Datatilsynet
13.35 – 14.05 Paneldiskusjon om personvernombudets rapportering til ledelsen. Hvem rapporteres det til? Kan årsrapporten være et virkemiddel? 
Deltakere: Morten Haug Frøyen (PVO Oslo kommune), Eirin Oda Lauvset (PVO Asker kommune), Nils G. Indahl (PVO Den norske kirke) og Tonje Orseth (PVO Telenor ASA).

Pause

14.15 – 14.40 En leders perspektiv: Tanker og råd rundt personvernombudets ledelseskommunikasjon. Trond Skjellerud, konserndirektør i Elvia
14.40 – 15.00 Hvordan nå frem til ledelsen? Utfordringer og muligheter. Monika Wendleby, forfatter og partner i konsulentfirmaet Passacon AB, Stockholm
15.00 Slutt

Møtet er åpent for alle medlemmer i Foreningen Personvernombudene. Vil du bli medlem? Klikk her.

Monika Wendleby

Hvordan Datatilsynet forsvarer høye gebyrer til offentlige virksomheter

Hvordan forsvarer Datatilsynet å gi gebyr til offentlige virksomheter som allerede har lidd økonomisk tap som følge av avvik? Seksjonssjef Camilla Nervik er en av de ansatte i Datatilsynet som du møter på Personvernombudenes medlemsmøte 13. juni.

På sommeravslutningen i Datatilsynets nye lokaler får medlemmene møte en rekke av Datatilsynets ansatte og høre nytt fra deres arbeidsområder. Les mer om programmet her . Påmeldingsfristen (for fysisk deltakelse) er onsdag 8. juni klokken 23.00.

Seksjonssjef Camilla Nervik, Datatilsynet

Møtet er åpent for alle medlemmer i Foreningen Personvernombudene. Vil du bli medlem? Klikk her.

Det blir også mulig å følge møtet på Zoom. Det blir sendt ut en lenke til medlemmene før møtet starter.

Bli med på vårt første fysiske medlemsmøte

13. juni inviterer Datatilsynet foreningens medlemmer til sommeravslutning med sterkt faglig innhold. Arrangementet foregår i Datatilsynets nye lokaler i Barcode i Oslo, og det blir mulig å møte en rekke av de ansatte og høre nytt fra deres arbeidsområde.

Program for medlemsmøtet mandag 13. juni 2022 kl 12.30 – 15.30 (fysisk i Trelastgata 3, Storsalen i 2. etg, eller via Zoom):

12.30-12.50: Fremmøte og registrering for de som møter opp fysisk i Trelastgata 3

13.00-13.10: Velkommen og litt praktisk informasjon v/styreleder Nils G. Indahl og personvernombudskoordinator i Datatilsynet Ove Skåra.
13.10-13.30: Vi er Datatilsynet og har et lite jubileum å feire sammen med dere! v/konstituert direktør Janne Stang Dahl.

Janne Stang Dahl er konstituert direktør i Datatilsynet. I tillegg til å spandere en lett lunsj, har hun lovet en faglig overraskelse til deltakerne.

Program (forsettelse)
13.30-13.45: Det utfordrende arbeidslivet. Erfaringer fra saksbehandling, nytt og kommende veiledningsmateriell v/seksjonssjef Ylva Marrable.
13.45-14.00: Hvordan forsvarer Datatilsynet at vi gir gebyr til offentlige virksomheter som allerede har lidd store økonomiske tap som følge av avvik? v/seksjonssjef Camilla Nervik

14.00-14.20: Pause 

14.20-14.35: Siste fra internasjonal seksjon: Nytt fra EDPB og vår deltakelse i ulike undergrupper, nytt transatlantisk rammeverk om overføring personopplysninger mellom Europa og USA, og kanskje også litt om Schrems? v/juridisk rådgiver Jasmin Omer.
14.35-14.50: Atferdsnormer og sertifisering er mekanismer som har til hensikt å fremme etterlevelse av personvernforordningen. Vi tar en kort kikk på disse verktøyene og gir en status på arbeidet med akkreditering og sertifisering, v/fagdirektør Kristine Stenbro.
14.50-15.05: Hei, du møter blant andre meg når du ringer Datatilsynets veiledningstjeneste. Litt om oss og en oppsummering av et par veiledere vi har utarbeidet i det siste. v/ juridisk konsulent Habiba Ismail Abdulrhman.
15.05-15.15: Personvernombudene og Datatilsynet. Vi har en strategi! v/Ove Skåra
15.15-15.30: Spørsmål, oppsummering og avslutning 

15.30 og deretter: De av oss som har tid og anledning forsetter samværet på Barcode Street Food i smme hus, for egen tid og regning. 

Møtet er åpent for alle medlemmer i Foreningen Personvernombudene. Vil du bli medlem? Klikk her. 

Påmeldingsfrist fysisk deltakelse: På grunn av adgangskort og matbestilling må du som skal delta fysisk hos Datatilsynet i Trelastgata 3 i Oslo melde deg på innen onsdag 8. juni klokken 23.00. Påmeldingslenke blir sendt ut til medlemmene om kort tid.

Det blir også mulig å følge møtet på Zoom. Det blir sendt ut en lenke til medlemmene før møtet starter.

Hvordan Datatilsynet håndterer avviksmeldinger

Hvordan håndterer Datatilsynet avviksmeldinger? Dette er et av temaene for medlemsmøtet i Personvernombudene mandag 2. mai.

Brudd på personopplysningssikkerheten skal meldes til Datatilsynet, mens andre avvik kan håndteres internt i organisasjonen.

På møtet vil seksjonssjef Hallstein Husand fra Datatilsynet snakke om Datatilsynets behandling og oppfølging av avviksmeldinger. 

Han er tilsynskoordinator og sjef for Datatilsynets seksjon for teknologi, sikkerhet og tilsyn. Denne seksjonen har oppgaver innenfor områdene teknologi, sikkerhet og tilsyn.

Dessuten vil Tone Hoddø Bakås vil sette søkelyset på hvordan organisasjonen håndterer et avvik. Hun er fagsjef personvern i SpareBank 1 Østlandet og var tidligere personvernombud i Innlandet fylkeskommune.

Hallstein Husand, seksjonssjef i Datatilsynet

Program for medlemsmøtet mandag 2. mai 2022 kl 13 – 15  (i Teams):

13.00-13.05: Velkommen, styreleder Nils G. Indahl
13.05-13.40: Avvikshåndtering i praksis. Tone Hoddø Bakås, fagleder for personvern i SpareBank 1 Østlandet
13.40-13.50: Pause og beinstrekk
13.50-14.25: Datatilsynets behandling og oppfølging av avviksmeldinger. Hallstein Husand, seksjonssjef for teknologi, sikkerhet og tilsyn i Datatilsynet
14.25-14:55: Erfaringer fra avvikshåndtering. Knut Eggen, personvernombud i Sarpsborg kommune
14.55-15.00: Avslutning

Møtet er åpent for alle medlemmer i Foreningen Personvernombudene. Vil du bli medlem? Klikk her.

Avvikshåndtering i praksis – og personvernombudets rolle

Avvikshåndtering er er sentral aktivitet i personvernarbeidet og helt nødvendig for at en organisasjon skal bli bedre. Dette er tema for medlemsmøtet mandag 2. mai.

Brudd på personopplysningssikkerheten skal meldes til Datatilsynet, mens andre avvik kan håndteres internt i organisasjonen. På møtet, som avholdes på Teams, setter Foreningen Personvernombudene fokus på personvernombudets rolle i avvikshåndteringen. Vi får innspill til hvordan organisasjonen kan følge opp avvik på kort og lang sikt.

Tone Hoddø Bakås har 20 års erfaring fra personvern og informasjonssikkerhet og er fagansvarlig for personvernstudiet på Høgskolen i Lillehammer. Hun er fagsjef personvern i SpareBank 1 Østlandet og var tidligere personvernombud i Innlandet fylkeskommune. Bakås er prosjektleder for Sikkerhetsfestivalen 29. – 31. august på Lillehammer. Hun har en master i informasjonssikkerhet. 

På medlemsmøtet vil hun fortelle om Avvikshåndtering i praksis. Deretter vil seksjonssjef Hallstein Husand fra Datatilsynet snakke om Datatilsynets behandling og oppfølging av avviksmeldinger. 

Knut Eggen, personvernombudet i Sarpsborg kommune, deler deretter sine erfaringer fra avvikshåndtering i organisasjonen.

Tone Hoddø Bakås

Program for medlemsmøtet mandag 2. mai 2022 kl 13 – 15  (i Teams):

13.00-13.05: Velkommen, styreleder Nils G. Indahl
13.05-13.40: Avvikshåndtering i praksis. Tone Hoddø Bakås, fagleder for personvern i SpareBank 1 Østlandet
13.40-13.50: Pause og beinstrekk
13.50-14.25: Datatilsynets behandling og oppfølging av avviksmeldinger. Hallstein Husand, seksjonssjef for teknologi, sikkerhet og tilsyn i Datatilsynet
14.25-14:55: Erfaringer fra avvikshåndtering. Knut Eggen, personvernombud i Sarpsborg kommune
14.55-15.00: Avslutning

Møtet er åpent for alle medlemmer i Foreningen Personvernombudene. Vil du bli medlem? Klikk her.

 

1 2 3 4